Grundlagen für Anwender mit Paperless-ngx
Dieses Seminar vermittelt einen kompakten und praxisnahen Einstieg in die tägliche Nutzung von Paperless-ngx. Behandelt werden die Bedienoberfläche, typische Abläufe beim Erfassen und Wiederfinden von Dokumenten sowie die konsequente Pflege von Metadaten für eine saubere Archivstruktur.
Zielsetzung
Aufgebaut wird ein sicheres Verständnis für die alltägliche Arbeit mit Dokumenten in Paperless-ngx. Teilnehmende lernen, Dokumente schnell zu finden, korrekt einzuordnen, sinnvoll zu verschlagworten und typische Bearbeitungsschritte ohne Medienbrüche umzusetzen.
Lernschwerpunkte
- Oberfläche, Navigation, Dashboard, Dokumentlisten und relevante Arbeitsbereiche
- Suche, Filter, gespeicherte Ansichten und effiziente Recherche im Tagesgeschäft
- Dokumente erfassen, hochladen, prüfen und mit sinnvollen Metadaten versehen
- Tags, Korrespondenten, Dokumenttypen und benutzerdefinierte Felder im Anwenderkontext
- Dokumentdetails, Notizen, Zusammenhänge, Freigaben und einfache Massenbearbeitung
- Bewährte Arbeitsweisen für konsistente Ablage, Nachvollziehbarkeit und schnelle Wiederauffindbarkeit
Praxisnutzen
Das Seminar schafft eine einheitliche Bedienbasis für Teams, reduziert Suchaufwand und verbessert die Qualität der Ablage bereits im laufenden Betrieb. Damit eignet es sich besonders als Startseminar für neue Anwendergruppen.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: | ###EINTAGHOCH### |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Anwender, Sachbearbeitung, Teamleitungen, Projektmitarbeitende |
| Voraussetzungen: | Keine technischen Vorkenntnisse erforderlich; sicherer Umgang mit PC und Webanwendungen genügt |
| Standorte: | ###STANDORTE### |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| ###TEL### |
Seminartermine
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