Inhaltlich verantwortlich gemäß § 6, 10 MDStV:
Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website der Seminar-Experts GmbH, insbesondere für die öffentlich erreichbaren Seiten unter seminar-experts.de/home/, seminar-experts.de/dsgvo-datenschutzerklaerung/, seminar-experts.de/anmeldung/anmeldeformular/ sowie das Impressum unter www.seminar-experts.de/allgemein/impressum/.
Verantwortlicher
Seminar-Experts GmbH
Winterfeldtstrasse 65
10781 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 (221) 74740055
E-Mail: info@seminar-experts.de
Vertreten durch den Geschäftsführer Jochen Schüler.
Handelsregister: Amtsgericht Köln, HRB 95494
USt-IdNr.: DE 258 59 88 28
Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website, die Beantwortung von Anfragen, die Bearbeitung von Seminarbuchungen, die Durchführung von Seminaren, die Ausstellung von Teilnahmebestätigungen/Zertifikaten, die Bearbeitung von Bewerbungen und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website verarbeitet unser Hosting-Provider technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene URL, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem, HTTP-Status und übertragene Datenmenge.
Zweck der Verarbeitung ist die technische Bereitstellung der Website, die Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit sowie die Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Hosting-Provider: SCN Schulung und Consulting für Netzwerke GmbH.
Speicherdauer der Server-Logs: 14 Tage.
Consent-Management
Wir verwenden ein Einwilligungsmanagement, um Ihre Entscheidungen zu optionalen Technologien, insbesondere zu Statistik- und Marketingdiensten, zu speichern und nachweisen zu können. Dabei werden insbesondere eine Consent-ID, die getroffene Auswahl, der Zeitpunkt der Auswahl, eine Banner-/Policy-Version sowie technische Metadaten verarbeitet.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO sowie hilfsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer der Nachweise: 3 Jahre ab letzter Consent-Interaktion.
Anbieter des Consent-Managements: SCN Schulung und Consulting für Netzwerke GmbH.
Cookies und ähnliche Technologien
Wir setzen technisch notwendige Cookies und – nur nach Ihrer Einwilligung – optionale Technologien für Statistik ein. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ ändern oder widerrufen.
| Name | Anbieter | Zweck | Speicherdauer | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|---|
| Seminar-Experts | Seminar-Experts / CMP-Anbieter | Speicherung Ihrer Consent-Auswahl | 6 Wochen | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO / Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Seminar-Experts | Seminar-Experts | Technische Sitzungs- und Sicherheitsfunktionen | Session | § 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
Die tatsächlich auf Ihrem Endgerät gesetzten Cookies können je nach Seitenaufruf, Browser und Einwilligung variieren. Die aktuelle Liste können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen einsehen.
Google Tag Manager
Soweit in unseren Cookie-Einstellungen aktiviert, verwenden wir Google Tag Manager, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Google Tag Manager dient der technischen Verwaltung von Website-Tags. Der Google Tag Manager verarbeitet selbst keine fachlichen Analyseberichte, kann aber andere Tags auslösen. Solche optionalen Tags werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen.
Rechtsgrundlage ist – soweit der Tag Manager für optionale Tags eingesetzt wird – § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Empfänger können Google Ireland Limited und ggf. Google LLC, USA, sein. Soweit eine Übermittlung in die USA erfolgt, stützen wir diese auf den EU-U.S. Data Privacy Framework-Beschluss und – soweit erforderlich – ergänzende Standardvertragsklauseln.
Google Analytics
Soweit Sie in die Kategorie „Statistik“ eingewilligt haben und Google Analytics auf der Website tatsächlich aktiviert ist, verwenden wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, um Inhalte, Nutzerführung und Reichweite zu verbessern.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: gekürzte IP-Adresse, Seitenaufrufe, Ereignisse, technische Geräte- und Browserinformationen, Referrer, ungefähre Standortinformationen sowie Interaktionsdaten. Wir verwenden Google Analytics ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Empfänger sind Google Ireland Limited sowie ggf. Google LLC, USA. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, stützen wir dies auf den EU-U.S. Data Privacy Framework-Beschluss und – soweit erforderlich – ergänzende Standardvertragsklauseln.
Die Speicherdauer in Google Analytics beträgt nach aktueller Konfiguration [UNBEKANNT – bitte in der Property prüfen; empfohlen maximal 14 Monate]. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen. Hierzu gehören insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, Ihre Nachricht sowie die dazugehörigen Kommunikationsmetadaten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In anderen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir löschen Anfragen grundsätzlich 24 Monate nach abschließender Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen an der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen. Handels- und steuerrechtlich relevante Korrespondenz speichern wir entsprechend länger.
Seminaranmeldung und Vertragsabwicklung
Über unser Anmeldeformular verarbeiten wir Daten, die für die Buchung, Durchführung und Abrechnung von Seminaren erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere Firmenname, Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, interne Vorgangsnummer, USt.-ID, Seminar, Seminardatum, Seminarort, Seminarart, Rechnungsadresse, Versandadresse für Zertifikate und Seminarunterlagen sowie Nachrichtentexte.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für handels- und steuerrechtliche Pflichten.
Empfänger sind die mit der Seminarorganisation, Buchhaltung, Zustellung von Unterlagen/Zertifikaten und IT-Bereitstellung befassten Dienstleister. Soweit wir Dienstleister im Auftrag einsetzen, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.
Buchungs- und Rechnungsunterlagen speichern wir nach Maßgabe der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Für handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen gelten regelmäßig Speicherfristen von 6, 8 oder 10 Jahren, abhängig von der Art der Unterlage.
Teilnehmerdaten und Art.-14-Information
Im Rahmen der Seminarbuchung können Buchende personenbezogene Daten weiterer Teilnehmer an uns übermitteln, insbesondere Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse. Diese Daten verarbeiten wir zur Teilnehmerverwaltung, Seminarorganisation, Kommunikation vor und während des Seminars, Durchführung des Seminars sowie zur Ausstellung und Zustellung von Teilnahmebestätigungen oder Zertifikaten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO hinsichtlich der Durchführung der gebuchten Leistung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für eine effiziente Seminarorganisation.
Quelle der Daten ist der jeweilige Buchende bzw. dessen Unternehmen. Betroffene Teilnehmer erhalten die nach Art. 14 DSGVO erforderlichen Informationen spätestens mit der ersten direkten Kommunikation oder innerhalb der gesetzlichen Fristen.
Teilnehmerlisten und organisatorische Teilnehmerdaten löschen wir grundsätzlich 3 Monate nach Seminarende, sofern keine längere Speicherung für Zertifikate, Nachweise, Rechtsansprüche oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Nachweise über ausgestellte Teilnahmebestätigungen/Zertifikate speichern wir regelmäßig bis zu 3 Jahre nach Seminarende.
Freiwillige Angaben zu Verpflegung und Zugangs-/Unterstützungsbedarfen
Soweit Sie freiwillig Angaben zu vegetarischem Essen oder zu einem Zugangs-, Unterstützungs- oder Barrierefreiheitsbedarf machen, verarbeiten wir diese Angaben ausschließlich, um die organisatorische Durchführung des Seminars Ihren Bedürfnissen entsprechend zu ermöglichen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Angabe für die Durchführung der gebuchten Leistung erforderlich ist, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit aus den Angaben besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, hervorgehen, verarbeiten wir diese nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Solche Angaben werden nur einem eng begrenzten organisatorischen Personenkreis zugänglich gemacht und grundsätzlich 14 Tage nach Seminarende gelöscht, sofern keine zwingenden Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
Bewerbungen
Wenn Sie sich per E-Mail bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Hierzu gehören insbesondere Kontaktdaten, Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige von Ihnen übermittelte Informationen.
Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Sie uns freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten mitteilen, erfolgt deren Verarbeitung nur, soweit dies nach § 26 Abs. 3 BDSG bzw. Art. 9 DSGVO zulässig ist.
Wir löschen Bewerbungsunterlagen grundsätzlich 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine längere Speicherung zur Rechtsverteidigung oder aufgrund Ihrer gesonderten Einwilligung erforderlich ist. Unterlagen zu Reisekostenerstattungen speichern wir entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben.
Bitte beachten Sie, dass die Übermittlung unverschlüsselter E-Mails Sicherheitsrisiken birgt. Wenn Sie eine besonders schutzbedürftige Bewerbung übermitteln möchten, empfehlen wir einen verschlüsselten Übermittlungsweg oder die vorherige Kontaktaufnahme.
Empfänger von Daten
Wir übermitteln personenbezogene Daten nur dann an Empfänger, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können insbesondere sein: Hosting-Provider, IT-Dienstleister, Anbieter des Consent-Managements, E-Mail-/Kommunikationsdienstleister, Buchhaltungs- und Steuerdienstleister, Trainer, Versanddienstleister sowie – bei entsprechender Einwilligung – Anbieter von Statistikdiensten.
Drittländer
Soweit wir Dienste von Anbietern mit Sitz in einem Drittland einsetzen oder eine Verarbeitung in einem Drittland stattfindet, erfolgt dies nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO. Soweit Google-Dienste eingesetzt werden, kann eine Verarbeitung in den USA nicht ausgeschlossen werden. Wir stützen solche Übermittlungen – soweit einschlägig – auf den EU-U.S. Data Privacy Framework-Beschluss und ergänzende Standardvertragsklauseln.
Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte: Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO).
Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für unser Unternehmen ist in der Regel:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Telefon: +49 30 13889-0
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Website, der eingesetzten Dienste oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Stand: 24.06.2026
