Seminar Indico

Kurzbeschreibung Indico

Indico ist ein webbasiertes System zur Organisation von Veranstaltungen aller Größenordnungen, von kleinen Meetings bis zu mehrtägigen Konferenzen. Es unterstützt die zentrale Verwaltung von Terminen, Programmen, Beiträgen, Referierenden, Teilnehmenden und Räumen. Durch modulare Funktionen für Abstract-Management, Review, Registrierung, Raumverwaltung und Reporting lässt sich Indico flexibel an unterschiedliche Organisationsstrukturen anpassen.

Typische Einsatzszenarien

• Zentrale Plattform für alle internen und externen Veranstaltungen einer Organisation
• Wissenschaftliche Konferenzen mit Call for Abstracts und Reviewverfahren
• Fortbildungen, Workshops, Seminare und interne Schulungsreihen
• Besuchermanagement und Raumreservierung
• Langfristiges Archiv von Veranstaltungen, Programmen und Materialien

Verlinkung der Seminare (Konzept)

Von der Herstellerseite aus können folgende Elemente verlinkt werden:

• Übersichtstabelle aller Seminare
• Detailseiten der Einzelseminare (Seminar Indico Grundlagen Events, Meetings, Konferenzen–Indico Grundlagen – Events, Meetings, Konferenzen)
• Intensivseminare (Indico für Administratoren und Power-User und Indico Gesamtüberblick) sowie Kompaktseminar
• Interne Hinweise zur empfohlenen Reihenfolge

Die Herstellerseite dient damit als zentrale Navigationsebene für das gesamte Indico-Schulungsportfolio.

Empfohlene Reihenfolge der Seminarbesuche

Die Reihenfolge hängt von der Rolle ab. Sinnvolle Lernpfade:

Pfad A: Allgemeine Anwender / Event-Teams

• Indico Grundlagen – Events, Meetings, Konferenzen
• Indico für Event- und Konferenzorganisation – Abstracts, Review, Registrierung
• Indico Raum- und Ressourcenbuchung (falls Raumverwaltung genutzt wird)
• Indico Reporting, Auswertungen und Archiv

Optional:

• Indico Workflows, Rollen und Organisation (für Prozessverantwortliche)

Pfad B: Referierende, Session Chairs und Reviewer

• Kurze Einordnung über Herstellerseite / Kompaktseminar oder interne Anleitung
• Indico für Referierende, Session Chairs und Reviewer

Pfad C: Administratoren und Power-User

• Indico Grundlagen (als Basis, falls noch nicht bekannt)
• Indico Administration und Systemkonfiguration
• Indico Workflows, Rollen und Organisation
• Indico Reporting, Auswertungen und Archiv

Pfad D: Kompakteinstieg mit anschließender Vertiefung

• Kompaktseminar: Indico Gesamtüberblick in 2 Tagen
• Je nach Rolle: Vertiefung über Pfad A oder Pfad C

Pfad E: Intensivvarianten

• Für Anwender und Organisatoren:
  • Direkt Einstieg in Intensivseminar (Indico für Administratoren und Power-User), wenn wenig Zeit für Einzelmodule vorhanden ist.
• Für Administratoren:
  • Intensivseminar (Indico Gesamtüberblick) nach kurzer Einführung in Grundlagen (Indico Grundlagen – Events, Meetings, Konferenzen).

Diese Struktur ermöglicht eine klare Orientierung für unterschiedliche Zielgruppen und verbindet die Herstellerseite logisch mit den einzelnen Seminarbeschreibungen.